Møtet gikk over 2 dager, og ble avholdt i Røde Kors sine lokaler på Askøy utenfor Bergen. Blant de fremmøtte var arakanesere fra flere europeiske land, samt organisasjonens leder, professor Aye Kyaw. Han har vært bosatt i New York siden han forlot hjemlandet på slutten av 70-tallet.
Møtets formål var å utarbeide en handlingsplan for organisasjonens videre arbeid, og flere temaer ble tatt opp. Utdanning for hele Burmas befolkning ble trukket frem som en nøkkel til fremtidig suksess for landet, som siden 1962 har vært under militært styre. Ved å utdanne befolkningen håper man å forberede folket på et fremtidig demokratisk styresett. Veien til allmenn utdannelse for det burmesiske folk er imidlertid lang. Det er akutt mangel på både penger og kompetanse for å kunne gjennomføre planene.
Arakaneserne utgjør en av 8 større etniske grupper i dagens Burma. Folket har historisk tilknytning til landets vestlige kystområder. Ifølge møtets deltakere var de samlet under et eget arakanesisk kongedømme fra 3000 f.kr. til slutten av 1700-tallet e.kr. Det finnes omlag 7 millioner arakanesere verden over idag som kjemper for økt grad av selvbestemmelse innenfor et demokratisk Burma.